内部协同办公一直是企业高度关注和重视的问题，特别是在日益激烈的市场竞争环境下，提升内部工作效率、加强企业的规范化管理、优化流程显得十分必要，这在某种程度上也是企业核心竞争力的体现。不过，目前市场上各种主打企业协同办公的软件多而杂，普遍存在着与企业现实需求脱节、集成性差等诸多问题。

　　中小型企业规模发展起来，需要有好的IT管理工具来协助经营，电子邮件就成为了首选的基础IT管理工具之一。对于这类企业来说，外包企业邮箱服务更具专业化、成本低、管理和维护方便等特点，外包企业运营商完整参与企业邮箱产业链，能够极大程度上满足企业用户需求，对于中小企业以及IT属性尚不强的企业而言，选择外包模式无疑会更加适合企业的日常使用需求。

　　企业邮箱作为公司运营不可或缺的一部分，其作用也不再局限于企业日常收发邮件这一单一用途。随着云计算的技术不断成熟，基于邮箱打造一整套云协同办公解决方案成为现实，华云数据推出的企业邮箱“华云邮)就是例证。

　　“企业管理的工具种类繁多，且多以单独的形式存在，受各种现实条件制约很多，如有些内部管理系统只有在公司才能使用、出差外出等情况下无法及时处理办公事务等，这些情况的存在极大的影响了企业的运转效率。基于此，我们对华云邮的定位不仅仅是企业邮箱，而是致力于以邮件服务为基础提供整套企业服务。与云OA、云CRM、云企通、云企空间等实现了统一帐号系统和功能整合。企业自由选择以上套件，无须重建帐号体系，即可实现一键登录、即时邮件提醒、内部沟通协作、外部客服支持等功能。规范工作，完善过程，节省资源，提高效率，让工作更高效。”华云邮内部人士表示。

　　华云邮的出现使得企业可以抛掉以往各自为战的管理工具，实现通过一套系统完成企业管理的一体化，这种云协同办公解决方案，对企业管理者而言，可随时随地掌握企业信息，实时审批、处理企业事务，十分便捷。由于华云邮采用多种加密方式，云端存储，因此，在企业的数据安全方面有充分的保障。